RSVP дегеніміз не және қонақ жауабын қалай жинау керек
Оқу уақыты: 2 мин ·
Шақыруларда жиі кездесетін RSVP қысқартуы француздың «Répondez s'il vous plaît» тіркесінен шыққан және «жауап беруіңізді сұраймыз» дегенді білдіреді. Яғни шақырушы жақ қонақтан келетін-келмейтінін хабарлауын өтінеді.
Жауап неге маңызды
Залмен жасалған келісімшартта әдетте соңғы қонақ санын растау күні болады және төлем сол санға қарай жүргізіледі. Жауап жиналмаса, екі қауіп туады: не бос қалған орындар үшін төлейсіз, не орын жетпей қалады. Отырғызу жоспары, балалар үстелі, көлік — бәрі осы санға байланысты.
Жауап формасында не сұрау керек
- Келе ме, келмей ме — басты сұрақ осы.
- Неше адаммен келеді; ересектер мен балалар бөлек.
- Қай жақтан — қыз жағы ма, күйеу жағы ма.
- Қажет болса: тағамға қатысты шектеу, көлік қажеттілігі.
- Қысқа тілекке орын — қонақтар көбіне қуана жазады.
Сұрақтарды аз ұстаңыз: форма ұзарған сайын толтыруға ықылас азаяды.
Жауап жинау тәсілдері
Қоңырау және хабарлама
Шағын жиынға жарайды. Қонақ көп болса, жауаптарды есте сақтау мен кестеге көшіру көп уақыт алады, қателесу ықтималдығы артады.
Қағаз карточка арқылы
Карточкада байланыс нөмірі беріледі, қонақ өзі қоңырау шалады. Бұл тәсілде жауаптардың бір бөлігі кешігуі немесе мүлде келмеуі мүмкін — қонақ қоңырауды кейінге қалдырады.
Онлайн форма
Қонақ шақырудан тікелей жауап береді, жауап бірден тізімге түседі. Электронды шақыруда кабинет кім келетінін, кім келмейтінін, кім жауап бермегенін бөлек көрсетеді, тізімді Excel файлы ретінде жүктеуге болады.
Жауап беру мерзімі және еске салу
- Жауап беру мерзімін залда соңғы санды растау күнінен бірнеше күн бұрынға қойыңыз.
- Мерзімді шақыруда ашық жазыңыз.
- Мерзімге бірнеше күн қалғанда тек жауап бермегендерге еске салу жіберіңіз.
- Мерзім біткенде жауап бермегендерге өзіңіз қоңырау шалыңыз — мұны қонақты танитын отбасы мүшесі жасасын.
Жауап формасы әр шақыруға кіреді; нәтижелерді кабинеттен бақылайсыз.
Үлгілерді көруҚонаққа арналған әдеп
Қонақ болсаңыз: жауапты кешіктірмеңіз, жоспарыңыз өзгерсе, бірден хабарлаңыз және шақыруда аты жоқ адамды ертіп келмес бұрын той иелерінен сұраңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
RSVP-ге жауап бермеуге бола ма?
Болады, бірақ бұл той иелерін қиын жағдайға қалдырады — сізге орын бөлу-бөлмеуді білмейді. «Келе алмаймын» деген жауап та олар үшін пайдалы.
Қонақ жауап беріп, кейін ойын өзгертсе, не істеу керек?
Той иелеріне мүмкіндігінше тез хабарласын. Той иелері соңғы санды залға растамас бұрын тізімді тағы бір рет тексерсін.
RSVP мен «Save the date» арасында қандай айырма бар?
«Save the date» — күнді алдын ала хабарлайтын қысқа хабар, ол жауап сұрамайды. RSVP негізгі шақырумен бірге келеді және қонақтан нақты жауап күтеді.