Toʻy mehmonlari roʻyxatini qanday tuzish — 5 qadam

Mehmonlar roʻyxati toʻyning byudjeti, joyi va hatto ruhini belgilaydi. Koʻp juftliklar roʻyxatni oxirida tuzadi — aslida bu birinchi navbatda bajariladigan ish.

1. Ikki oila — ikki alohida roʻyxat

Har bir tomon oʻz roʻyxatini alohida tayyorlasin, keyin ularni birlashtiring. Shunda kim kimni taklif qilgani aniq boʻladi va takrorlar darhol koʻrinadi. Roʻyxatni uchta ustun bilan yuriting: ism, telefon raqami, tomon (kelin tomoni yoki kuyov tomoni).

Roʻyxatni qisqartirish ogʻir — lekin 30 nafar kam mehmon toʻyxona tanlashda bir pogʻona yuqoriga koʻtarilish degani.

2. «Balki» toifasidan voz keching

Har bir ism yo A, yo B roʻyxatida boʻladi. B roʻyxati faqat A roʻyxatidan rad javobi kelgandagina ishga tushadi. «Balki» deb yozgan har bir ismingiz oxirgi haftada muammoga aylanadi.

3. Bolalar masalasini oldindan hal qiling

Bolalar keladimi — buni roʻyxat tuzilgandan keyin hal qilib boʻlmaydi, chunki bir oilaga tatbiq etilgan qaror boshqasiga ham tatbiq etilishi kerak. Uchta aniq variant bor, bittasini tanlang va hammaga bir xil qoʻllang:

• Bolalar kelmaydi — taklifnomada taklif faqat ota-onalar uchun ekanini ochiq yozing.
• Faqat oila bolalari keladi — kim kirishini roʻyxatda alohida ustun bilan belgilang.
• Hamma keladi — toʻyxonada bolalar stoli va alohida menyuni rejalashtiring.

Elektron taklifnomada buni osonlashtirish mumkin: javob formasidagi «necha kishi» maydoni bolalar sonini alohida soʻrasin, shunda dasturxon hisobi aniq chiqadi.

4. B roʻyxatining vaqti

B roʻyxatini kech yuborish mehmonga sezilib qoladi. Shuning uchun A roʻyxatiga javob muddatini qoʻying — taklifnoma yuborilgandan keyin ikki-uch hafta. Rad javobi kelishi bilan B roʻyxatidan oʻsha kuniyoq yuboring, toʻyga kamida bir oy qolganda.

Javob bermaganlarni qoʻlda sanamang: elektron taklifnomada panel «javobsiz» mehmonlarni oʻzi koʻrsatadi, eslatmani faqat ularga yuborasiz.

5. Raqamni toʻyxona bilan tekshirish

Toʻyxona bilan shartnomadan oldin roʻyxatni yakunlang, soʻng ikki raqamni solishtiring: toʻyxonaning maksimal sigʻimi va sizning A roʻyxatingiz. Oradagi farq — B roʻyxatining hajmi; undan katta B roʻyxati maʼnosiz.

Javoblar kelgan sari raqam oʻzgaradi. Toʻyxona bilan yakuniy sonni tasdiqlash sanasini shartnomaga yozdiring va javoblarni shu sanagacha yigʻishni rejalashtiring.