Қонақтар тізімін қалай құру керек — 5 қадам
Оқу уақыты: 2 мин ·
Қонақтар тізімі тойдың бюджетін, өтетін орнын, тіпті көңіл күйін айқындайды. Көп жұп тізімді соңында жасайды — ал шын мәнінде бұл ең алғашқы жұмыс.
1. Екі отбасы — екі бөлек тізім
Қыз жағы мен күйеу жағы өз тізімін бөлек жасасын, кейін біріктіріңіз. Сонда кімді кім шақырғаны анық болады, қайталанған есімдер бірден көрінеді. Тізімді үш бағанмен жүргізіңіз: аты-жөні, байланыс нөмірі, қай жақтан екені.
Тізімді қысқарту ауыр — бірақ 30 қонақ кем болса, залды бір саты жоғары таңдауға мүмкіндік туады.
2. «Мүмкін» санатынан бас тартыңыз
Әр есім не А тізімінде, не Б тізімінде тұрады. Б тізімі тек А тізімінен бас тарту келгенде іске қосылады. «Мүмкін» деп жазылған әр есім соңғы аптада басқа бәле болып шығады.
3. Балалар мәселесін алдын ала шешіңіз
Балалар келе ме — мұны тізім жасалғаннан кейін шешуге болмайды, өйткені бір отбасына қатысты шешім екіншісіне де қолданылуы тиіс. Үш анық нұсқа бар, біреуін таңдап, барлығына бірдей қолданыңыз:
- Балалар келмейді — шақыруда тек ата-аналар шақырылғанын ашық жазыңыз.
- Тек туыстардың балалары келеді — кімнің кіретінін тізімде бөлек бағанмен белгілеңіз.
- Барлығы келеді — залда балалар үстелі мен бөлек мәзір қарастырыңыз.
Электронды шақыруда мұны жеңілдетуге болады: жауап формасындағы «неше адам» өрісі балалар санын бөлек сұрасын, сонда дастархан есебі дәл шығады.
4. Қосалқы (Б) тізімнің уақыты
Б тізімін кеш жіберу қонаққа байқалады. Сондықтан А тізіміне жауап беру мерзімін қойыңыз — шақыру жіберілгеннен кейін екі-үш апта. Бас тарту келген бойда Б тізімінен сол күні шақырыңыз, той күніне кемінде бір ай қалғанда.
Жауап бермегендерді қолмен санамаңыз: электронды шақыруда жеке кабинет «жауап бермегендерді» өзі көрсетеді, еске салуды тек соларға жібересіз.
5. Санды залмен салыстырыңыз
Залмен келісімшартқа дейін тізімді аяқтаңыз, содан кейін екі санды салыстырыңыз: залдың ең көп сыйымдылығы және сіздің А тізіміңіз. Арадағы айырма — Б тізімінің көлемі; одан үлкен Б тізімінің мәні жоқ.
Жауаптар келген сайын сан өзгереді. Зал әкімшілігімен соңғы санды растау күнін келісімшартқа жаздырыңыз және жауаптарды сол күнге дейін жинауды жоспарлаңыз.