Той залын таңдау: келісімшартқа дейінгі тексеру тізімі

Зал — тойдың ең үлкен шығыны және ең ерте қабылданатын шешімі: той күні, қонақ саны, тіпті музыка да соған қарай жоспарланады. Төмендегі сұрақтар залды алғаш көруден келісімшартқа қол қоюға дейін керек болады.

Көруге бармас бұрын

• Той күні және бір-екі қосалқы күн.
• Шамамен қонақ саны — әр жақ бойынша.
• Бюджеттің зал мен асқа бөлінген бөлігі.
• Формат: бір той ма, әлде қыз ұзату мен үйлену тойы бөлек пе.

Зал және сыйымдылық

• Жайлы сыйымдылық — ең көбі емес, үстелдер мен би алаңын қоса есептегенде.
• Би алаңы мен сахнаның көлемі.
• Бағандар: әр үстелден сахна көріне ме?
• Жастардың үстелі қайда орналасады.
• Желдету және кондиционер — әсіресе жазғы тойда.
• Қалыңдыққа арналған бөлме: киім ауыстыруға және демалуға бөлек орын.

Мәзір және қызмет

• Мәзір нұсқалары және дегустация мүмкіндігі.
• Бір адамға шаққандағы бағаға не кіреді: сусындар, жеміс, десерт, той торты?
• Сырттан әкелінетін торт, тәттілер немесе сусынға рұқсат және қосымша ақы.
• Даяшылар саны және қызмет көрсету тәртібі.
• Артылған тағамды орап беру мүмкін бе.

Техникалық жағы

• Дыбыс және жарық жүйесі; музыканттар өз техникасын әкеле ала ма.
• Жарық өшсе не болады — генератор бар ма.
• Фото-видеоға жағдай: жарық, түсірілімге арналған орын.
• Безендіруге қатысты шектеулер: шам, конфетти, отшашу.

Жол және тұрақ

• Тұрақ орындарының саны және ақылы ма, тегін бе.
• Таксимен және қоғамдық көлікпен жету оңай ма.
• Қала сыртында болса, қонақтарға көлік.
• Егде қонақтар мен мүгедектер арбасындағы қонақтарға кіру: баспалдақ, лифт, пандус.

Келісімшартта міндетті түрде жазылатындар

• Той күні, басталу және аяқталу уақыты; қосымша сағаттың бағасы.
• Бір адамға шаққандағы баға және оған не кіретіні — тармақ-тармақ.
• Ең аз қонақ саны және соңғы санды растау күні.
• Кепілақы, төлем кестесі және бас тарту шарттары.
• Қызмет ақысы және басқа қосымша төлемдер.
• Мердігерлердің (фотограф, музыка) кіруі және оларды тамақтандыру.

Ауызша уәде той күні ештеңеге кепілдік бермейді — менеджер ауысып кетуі мүмкін. Әр келісімді жазбаша алыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар