Что такое RSVP и как собрать ответы гостей

2 мин чтения ·

Аббревиатура RSVP, которую часто видно в приглашениях, происходит от французского «Répondez s'il vous plaît» и означает «пожалуйста, ответьте». То есть приглашающая сторона просит гостя сообщить, придёт он или нет.

Почему ответ важен

В договоре с залом обычно есть дата подтверждения окончательного числа гостей, и оплата идёт по этому числу. Если ответы не собраны, возникают два риска: вы либо платите за пустые места, либо мест не хватает. Рассадка, детский стол, транспорт — всё зависит от этой цифры.

Что спросить в анкете гостя

  • Придёт или нет — это главный вопрос.
  • Сколько человек придёт; взрослые и дети отдельно.
  • С какой стороны — невесты или жениха.
  • При необходимости: ограничения в питании, нужен ли транспорт.
  • Место для короткого поздравления — гости часто пишут с удовольствием.

Вопросов должно быть немного: чем длиннее анкета, тем меньше желания её заполнять.

Способы собрать ответы

Звонки и сообщения

Работает для небольшого торжества. Если гостей много, запоминать ответы и переносить их в таблицу долго, а вероятность ошибки растёт.

Через печатную открытку

На открытке указывают контактный номер, гость звонит сам. При таком способе часть ответов может задержаться или не прийти вовсе — гость откладывает звонок.

Онлайн-анкета

Гость отвечает прямо из приглашения, и ответ сразу попадает в список. В личном кабинете электронного приглашения видно, кто придёт, кто не сможет и сколько всего человек; сверив это со своим списком, вы сразу видите, кто ещё молчит. В пакетах Premium и Royal список можно выгрузить в Excel.

Срок ответа и напоминание

  • Поставьте срок ответа за несколько дней до даты подтверждения числа гостей в зале.
  • Чётко укажите срок в приглашении.
  • За несколько дней до срока отправьте напоминание только тем, кто не ответил.
  • Когда срок истёк, позвоните молчащим лично — пусть это сделает родственник, который знает гостя.

Анкета гостя входит в каждое приглашение; результаты вы видите в личном кабинете.

Смотреть шаблоны

Этикет для гостя

Если вы гость: не затягивайте с ответом, сразу сообщите, если планы изменились, и спросите хозяев, прежде чем брать с собой человека, которого нет в приглашении.

Частые вопросы

Можно ли не отвечать на RSVP?

Можно, но это ставит хозяев в трудное положение — они не знают, оставлять ли для вас место. Ответ «не смогу прийти» для них тоже полезен.

Что делать, если гость ответил, а потом передумал?

Пусть сообщит хозяевам как можно скорее. А хозяевам стоит ещё раз проверить список, прежде чем подтверждать залу окончательное число.

Чем RSVP отличается от «Save the date»?

«Save the date» — короткое заблаговременное сообщение о дате, ответа оно не требует. RSVP приходит вместе с основным приглашением и ждёт от гостя конкретного ответа.

Похожие статьи

Контакты

Есть вопросы?

Напишите нам — обычно отвечаем в течение нескольких часов.