Анкета гостя на свадьбу: какие вопросы задать

Анкета гостя — это короткая форма в приглашении, где гость отвечает, придёт ли он и с кем. От этих ответов зависят расчёт банкета, рассадка, детский стол и транспорт. Главное правило — спросить только то, что действительно понадобится, и не перегружать гостя.

Обязательные вопросы

• Имя и фамилия — чтобы понимать, кто ответил.
• Придёте ли вы? — «Приду» / «Не смогу прийти».
• Сколько человек придёт, включая вас? — лучше с ограничением, чтобы гость не записал лишних.

Дополнительные вопросы — по ситуации

• Дети: сколько и какого возраста — если нужен детский стол или меню.
• Ограничения в питании: аллергии, вегетарианство.
• Выбор горячего блюда — если зал предлагает варианты.
• Нужен ли трансфер — если зал за городом.
• Песня, под которую гость точно пойдёт танцевать, — приятная деталь для ведущего или DJ.
• Свободное поле для пожеланий.

Каждый новый вопрос снижает желание заполнять форму. Если ответ не повлияет на ваши решения, вопрос лучше убрать.

Как формулировать вопросы

• Коротко и дружелюбно: «Вы будете с нами?» звучит теплее, чем «Подтвердите участие».
• Давайте готовые варианты ответа там, где это возможно.
• Отмечайте необязательные поля — гость не должен гадать, что можно пропустить.
• Укажите срок: «Пожалуйста, ответьте до [дата]».

Где разместить анкету

Удобнее всего — прямо в электронном приглашении: гость прочитал, увидел дату и место и сразу ответил. В каждом приглашении Devetname есть анкета гостя, а ответы в реальном времени собираются в личном кабинете: кто придёт, сколько человек, кто не сможет, и пожелания гостей.

Что делать с ответами

1. Регулярно сверяйте ответы со своим списком гостей.
2. За несколько дней до срока напомните тем, кто не ответил.
3. После срока подведите итог и подтвердите залу окончательное число гостей.
4. По ответам составьте рассадку и передайте залу пожелания по меню.

Частые вопросы