Как составить список гостей на свадьбу: 5 шагов

Список гостей определяет бюджет свадьбы, выбор зала и даже её настроение. Многие пары составляют его в самом конце — хотя на самом деле это первое, с чего стоит начать.

1. Две семьи — два отдельных списка

Пусть каждая сторона составит свой список отдельно, а затем объедините их. Так понятно, кто кого пригласил, и повторы сразу видны. Ведите список в трёх колонках: имя, контактный номер, сторона.

Сокращать список больно — но на 30 гостей меньше иногда означает зал на ступень лучше.

2. Откажитесь от категории «может быть»

Каждое имя — либо в списке А, либо в списке Б. Список Б включается только тогда, когда из списка А приходит отказ. Каждое имя с пометкой «может быть» в последнюю неделю превращается в проблему.

3. Решите вопрос с детьми заранее

Будут ли дети — это нельзя решать после того, как список уже собран: если правило действует для одной семьи, оно должно действовать и для другой. Есть три понятных варианта — выберите один и применяйте его ко всем одинаково:

• Без детей — прямо напишите в приглашении, что оно адресовано только родителям.
• Только дети из семьи — отметьте в отдельной колонке списка, кто именно приглашён.
• Все с детьми — запланируйте в зале детский стол и отдельное меню.

В электронном приглашении это проще: в анкете гостя в вопросе «сколько человек» можно отдельно уточнить число детей — тогда расчёт стола будет точным.

4. Когда отправлять список Б

Если список Б приглашён поздно, гость это чувствует. Поэтому поставьте для списка А срок ответа — через две-три недели после отправки приглашений. Как только приходит отказ, в тот же день отправляйте приглашение из списка Б — не позднее чем за месяц до свадьбы.

Не считайте ответы вручную: в личном кабинете электронного приглашения видно, кто уже ответил. Сверьте его со своим списком — и напоминание отправьте только тем, кто молчит.

5. Проверьте цифру вместимостью зала

Доведите список до финала до подписания договора с залом, а затем сравните две цифры: максимальную вместимость зала и ваш список А. Разница между ними — это объём списка Б; список Б больше этой разницы не имеет смысла.

По мере ответов цифра будет меняться. Пропишите в договоре дату, до которой нужно подтвердить окончательное число гостей, и планируйте сбор ответов к этой дате.