Davetli listesi nasıl hazırlanır — 5 adım
7 dk okuma ·
Davetli listesi düğünün bütçesini, mekânını ve hatta havasını belirler. Çoğu çift listeyi en sona bırakır — oysa ilk yapılması gereken iştir.
1. İki aile, iki ayrı liste
Kız tarafı ve erkek tarafı kendi listesini ayrı hazırlasın, sonra birleştirin. Böylece kimin kimi davet ettiği net kalır ve tekrar eden isimler hemen görünür. Listeyi üç sütunla tutun: ad, telefon numarası, taraf.
Listeden isim çıkarmak zordur — ama 30 kişi daha az davetli, salonda bir üst seçeneğe geçebilmek demektir.
2. «Belki» kategorisini kaldırın
Her isim ya A ya da B listesindedir. B listesi yalnızca A listesinden katılamayacağını bildirenler olduğunda devreye girer. «Belki» diye yazdığınız her isim son haftada soruna dönüşür.
3. Çocuklar meselesini baştan çözün
Çocuklar gelecek mi — bunu liste tamamlandıktan sonra karara bağlamak olmaz, çünkü bir aileye uygulanan karar diğerine de uygulanmalıdır. Üç net seçenek var; birini seçin ve herkese aynı şekilde uygulayın:
- Çocuklar gelmiyor — davetin yalnızca yetişkinler için olduğunu açıkça yazın.
- Yalnızca aile çocukları geliyor — kimin dahil olduğunu listede ayrı bir sütunla işaretleyin.
- Herkes geliyor — salonda çocuk masası ve ayrı menü planlayın.
Dijital davetiyede bunu kolaylaştırabilirsiniz: yanıt formundaki «kaç kişi» alanında çocuk sayısını ayrıca sorun, böylece masa hesabı net çıkar.
4. B listesinin zamanı
B listesini geç göndermek davetli tarafından fark edilir. Bu yüzden A listesine bir yanıt süresi koyun — davetiye gittikten iki-üç hafta sonrası gibi. Katılamayacağını bildiren olduğunda B listesinden aynı gün davet gönderin; bunu düğüne en az bir ay kala yapın.
Yanıt vermeyenleri elle saymayın: dijital davetiyede panel «yanıt vermedi» durumunu kendisi gösterir, hatırlatmayı yalnızca onlara gönderirsiniz.
5. Sayıyı salonla kontrol etmek
Salon sözleşmesinden önce listeyi netleştirin, sonra iki sayıyı karşılaştırın: salonun en fazla kapasitesi ve sizin A listeniz. Aradaki fark B listesinin büyüklüğüdür — bundan büyük bir B listesi anlamsızdır.
Yanıtlar geldikçe sayı değişecek. Kesin kişi sayısını salona bildireceğiniz tarihi sözleşmeye yazdırın ve yanıtları o tarihe kadar toplamayı planlayın.