Kız tarafı ve erkek tarafı davetlileri: liste yönetimi

Düğünde davetli listesi genellikle bir değil, iki listedir: kız tarafının ve erkek tarafının. Her ailenin kendi akrabaları, dostları ve «mutlaka çağrılmalı» dediği kişiler vardır. Listeleri erkenden tek bir tabloda toplamak pratik görünse de tarafları sonuna kadar ayrı takip etmek daha az tartışma yaratır.

Taraflar neden ayrı tutulmalı

• Her aile kendi davetlilerinin yanıtından sorumludur — hatırlatmayı da o yapar.
• Sayı üzerinde anlaşıldıysa her taraf kendi payının ne kadarını doldurduğunu görür.
• Oturma planında akrabaları birbirine yakın yerleştirmek kolaylaşır.
• Düğün ayrı davetlerle yapılıyorsa her davetin sayısı ayrıca gerekir.

Davetli sayısı nasıl paylaşılır

Evrensel bir kural yok. Bazı aileler yerleri eşit böler, bazıları masrafın büyük kısmını karşılayan tarafa daha fazla yer verir, bazıları ise ailelerin büyüklüğüne bakar. Hangi seçeneği seçerseniz seçin, bunu salon sözleşmesinden önce kararlaştırın ve yazılı tutun.

Ortak davetliler

Çiftin ortak arkadaşları ve iş arkadaşları hangi tarafa yazılır? En basit yol üçüncü bir grup: «çift». Bu davetliler tarafların payına dahil edilmez ama toplam sınıra dahildir. Bir davetli iki aileyi de tanıyorsa, iki kez davet almaması için onu kimin davet edeceğini önceden kararlaştırın.

Her taraf için ayrı davet linki

Dijital davetiyede her tarafa ayrı bir link verebilirsiniz: kız tarafı kendi linkini kendi akrabalarına, erkek tarafı kendi linkini kendi davetlilerine gönderir. Davetli yanıt verdiğinde hangi taraftan geldiği kaydedilir ve kimse listeleri elle karşılaştırmak zorunda kalmaz.

Panelde yanıtlar taraflara göre ayrılır: kim geliyor, kaç kişiyle, kim henüz yanıt vermedi. Her tarafın listesini ayrı bir Excel dosyası olarak indirebilirsiniz — her aile kendi davetlilerini arayıp hatırlatabilir.

Yanıt vermeyen davetliler

1. Yanıt süresi dolduğunda her taraf kendi yanıtsızlar listesini alır.
2. Hatırlatmayı davetliyi tanıyan kişi yapar — bir aile büyüğünün telefonu, isimsiz bir mesajdan daha etkilidir.
3. Her taraf kendi kesin sayısını onaylar, ardından toplam sayı salona bildirilir.

Oturma planı

Taraflara göre ayrılmış liste oturma planını da sadeleştirir: önce her tarafın masaları, sonra ortak masalar. Aile büyüklerini sahneyi rahat görebilecekleri ve hoparlörlerden biraz uzak bir yere, genç arkadaşları ise dans pistine yakın oturtmak pratik bir başlangıçtır.

Sıkça sorulan sorular