LCV nedir? Davetlilerden katılım yanıtı nasıl toplanır
2 dk okuma ·
Davetiyelerde sık görülen LCV kısaltması «Lütfen Cevap Veriniz» anlamına gelir ve Fransızca «Répondez s'il vous plaît» ifadesinden gelen RSVP'nin Türkçe karşılığıdır. Yani davet eden taraf, davetliden gelip gelmeyeceğini bildirmesini rica eder.
Katılım yanıtı neden önemli
Salon sözleşmesinde genellikle kesin kişi sayısının bildirileceği bir tarih bulunur ve ödeme bu sayıya göre yapılır. Yanıt toplanmadığında iki risk doğar: ya boş kalan yerler için ödersiniz ya da yer yetmez. Oturma planı, çocuk masası, ulaşım — hepsi bu sayıya bağlıdır.
LCV formunda ne sorulmalı
- Geliyor mu, gelmiyor mu — asıl soru budur.
- Kaç kişiyle geliyor; yetişkinler ve çocuklar ayrı.
- Hangi taraftan — kız tarafı mı, erkek tarafı mı?
- Gerekirse: beslenme kısıtlaması, ulaşım ihtiyacı.
- Kısa bir tebrik için alan — davetliler çoğu zaman seve seve yazar.
Soruları az tutun: form uzadıkça doldurma isteği azalır.
Yanıt toplamanın yolları
Telefon ve mesaj
Küçük bir davet için işe yarar. Davetli kalabalıksa yanıtları akılda tutmak ve tabloya aktarmak çok zaman alır, hata yapma ihtimali artar.
Basılı kartla
Kartta bir LCV numarası verilir, davetli kendisi arar. Bu yöntemde yanıtların bir kısmı gecikebilir ya da hiç gelmeyebilir — davetli aramayı sonraya bırakır.
Online LCV formu
Davetli doğrudan davetiyeden yanıt verir ve yanıt anında listeye düşer. Dijital davetiyede panel kim geliyor, kim gelmiyor, kim henüz yanıt vermedi — hepsini ayrı ayrı gösterir; listeyi Excel dosyası olarak indirebilirsiniz.
Yanıt süresi ve hatırlatma
- Yanıt süresini, salona kesin sayıyı bildireceğiniz tarihten birkaç gün önceye koyun.
- Süreyi davetiyede açıkça yazın.
- Süre dolmadan birkaç gün önce yalnızca yanıt vermeyenlere hatırlatma gönderin.
- Süre dolduğunda yanıtsız kalanları bizzat arayın — bunu davetliyi tanıyan aile üyesi yapsın.
LCV formu her davetiyeye dahildir; sonuçları panelden takip edersiniz.
Şablonlara göz atınDavetli için görgü kuralları
Davetliyseniz: yanıtı geciktirmeyin, planınız değişirse hemen bildirin ve davetiyede adı olmayan birini yanınızda getirmeden önce ev sahiplerine sorun.
Sıkça sorulan sorular
LCV'ye yanıt vermemek olur mu?
Olur, ama bu ev sahiplerini zor durumda bırakır — sizin için yer ayırıp ayırmayacaklarını bilemezler. «Katılamayacağım» yanıtı da onlar için faydalıdır.
Davetli yanıt verdikten sonra fikrini değiştirirse ne yapmalı?
Ev sahiplerine olabildiğince erken haber versin. Ev sahipleri de kesin sayıyı salona bildirmeden önce listeyi bir kez daha kontrol etsin.
LCV ile «Save the date» arasındaki fark nedir?
«Save the date», tarihi önceden duyuran kısa bir habercidir ve yanıt beklemez. LCV ise asıl davetiyeyle birlikte gelir ve davetliden net bir yanıt bekler.