Dijital davetiye WhatsApp'tan nasıl gönderilir?
2 dk okuma ·
Dijital davetiyenin en büyük kolaylığı, linkin herkese saniyeler içinde ulaşmasıdır. Ama davetin saygılı ve etkili olması, nasıl gönderildiğine bağlıdır. Aşağıdaki kurallar WhatsApp için yazıldı; SMS ve diğer mesajlaşma uygulamalarında da aynen geçerlidir.
Grup değil, kişiye özel mesaj
Davetiyeyi kalabalık bir gruba atmak kolaydır ama davetli kendini «toplu listeye eklenmiş» gibi hisseder; link de sohbetin içinde kaybolur. Mümkünse her davetliye ayrı ve adıyla hitap eden bir mesaj gönderin. Uzun listelerde bu iş aileler arasında paylaştırılabilir: herkes kendi davetlilerine yazar.
Aile büyüklerine önce telefon
Aile büyükleri için yalnızca mesajla davet yeterince resmî görünmeyebilir. Önce arayıp daveti sözlü iletin, ardından «ayrıntıları ve adresi şimdi gönderiyorum» diyerek linki paylaşın. Linki açmakta zorlanabilecek büyükler için linki çocuklarına ya da torunlarına da gönderin.
Linkin yanına ne yazmalı
Kısa, sıcak ve açık bir mesaj yeterlidir; asıl bilgiler davetiyenin içinde. Linkin ne olduğunu belirtin ki davetli güvenle açsın:
Merhaba [Davetlinin adı]! [Tarih] tarihinde düğünümüz var ve sizi de aramızda görmek çok isteriz. Davetiyemiz, adres ve katılım formu bu linkte: [link] Lütfen [yanıt tarihi] tarihine kadar bildirin. Sevgiyle, [Gelinin adı] & [Damadın adı]
Ne zaman gönderilmeli
- Genel öneri: düğünden bir-iki ay önce. Uzaktan gelecek davetlilere tarihi daha erken bildirin.
- Mesajı gündüz ya da akşamın erken saatlerinde gönderin; gece geç saatte gelen davet özensiz görünebilir.
- Tüm listeyi aynı gün göndermeye çalışın — biri davetiyeyi günler sonra alırsa bunu fark eder.
Hatırlatma nasıl yapılır
- Yanıt süresine birkaç gün kala panelden kimin yanıt vermediğine bakın.
- Yalnızca yanıt vermeyenlere kısa bir hatırlatma gönderin — yanıt verenleri tekrar rahatsız etmeyin.
- Süre dolduğunda yanıtsız kalanları davetliyi tanıyan aile üyesi arasın.
- Düğünden bir gün önce gelecek davetlilere kısa bir «sizi bekliyoruz» mesajı atabilirsiniz; link içinde güncel adres ve harita zaten duruyor.
Davetiyenizi hazırlayın; link ve yanıtları izleyeceğiniz panel ödemeden hemen sonra hazır.
Davetiyemi oluşturSıkça sorulan sorular
Davetiyeyi WhatsApp durumunda (status) paylaşmak uygun mu?
Durum paylaşımı herkesin görebileceği bir duyurudur, kişisel bir davet değildir. Davetlilerinize link ayrıca, kişisel mesajla gitmelidir; aksi hâlde kimin davetli olduğu belirsizleşir.
Kız tarafı ve erkek tarafı aynı linki mi göndermeli?
Tek bir link de olur; ama her tarafa ayrı link verildiğinde yanıtlar panelde tarafa göre ayrılır ve her aile kendi davetlilerini takip eder. Davetname'de bu, Premium ve Royal paketlerde var.
Linki gönderdikten sonra bir bilgi değişirse ne yapmalıyım?
Bilgiyi panelden güncelleyin; davetiye linki aynı kalır, davetliler güncel hâlini görür. Önemli bir değişiklikse (tarih veya mekân) davetlilere ayrıca kısa bir mesajla haber verin.