Qonaq siyahısını necə yığmaq lazımdır — 5 addım
7 dəq oxu ·
Qonaq siyahısı toyun büdcəsini, məkanını və hətta tonunu müəyyən edir. Əksər cütlüklər siyahını sonda yığır — əslində bu, ilk görülməli işdir.
1. İki ailə, iki ayrı siyahı
Hər tərəf öz siyahısını ayrıca hazırlasın, sonra birləşdirin. Belə olanda kimin kimi dəvət etdiyi aydın qalır və təkrarlar dərhal görünür. Siyahını üç sütunla saxlayın: ad, əlaqə nömrəsi, tərəf.
Siyahını kəsmək ağrılıdır — amma 30 nəfər az qonaq, məkanda bir pillə yuxarı qalxmaq deməkdir.
2. «Bəlkə» kateqoriyasını ləğv edin
Hər ad ya A, ya B siyahısındadır. B siyahısı yalnız A-dan imtina gələndə işə düşür. «Bəlkə» yazdığınız hər ad son həftədə problemə çevrilir.
3. Uşaqlar məsələsini əvvəldən həll edin
Uşaqlar gəlirmi — bunu siyahı yığılandan sonra qərarlaşdırmaq olmaz, çünki qərar bir ailəyə şamil olunanda digərinə də olmalıdır. Üç aydın variant var, birini seçin və hamıya eyni şəkildə tətbiq edin:
- Uşaqlar gəlmir — dəvətdə adların yalnız valideynlər üçün olduğunu açıq yazın.
- Yalnız ailə uşaqları gəlir — kimin daxil olduğunu siyahıda ayrıca sütunla qeyd edin.
- Hamı gəlir — məkanda uşaq masası və ayrı menyu planlaşdırın.
Rəqəmsal dəvətnamədə bunu asanlaşdırmaq olar: cavab formasında «neçə nəfər» sahəsi uşaq sayını ayrıca soruşsun, sonra süfrə hesabı dəqiq çıxsın.
4. B siyahısının vaxtı
B siyahısını gec göndərmək qonağa hiss olunur. Ona görə A siyahısına cavab müddəti qoyun — dəvət gedəndən iki-üç həftə sonra. İmtina gələn kimi B siyahısından eyni gün göndərin, toy gününə ən azı bir ay qalmış.
Cavabları əl ilə toplamayın: rəqəmsal dəvətnamədə panel kimin cavab verdiyini göstərir — onu öz siyahınızla tutuşdurub xatırlatmanı yalnız cavab verməyənlərə göndərirsiniz.
5. Rəqəmi məkanla yoxlamaq
Məkan müqaviləsindən əvvəl siyahını yekunlaşdırın, sonra iki rəqəmi tutuşdurun: məkanın maksimum tutumu və sizin A siyahınız. Aradakı fərq B siyahısının həcmidir — ondan böyük B siyahısı mənasızdır.
Cavab gəldikcə rəqəm dəyişəcək. Məkanla son sayı təsdiqləmə tarixini müqavilədə yazdırın və həmin tarixə qədər cavabları toplamağı planlaşdırın.